Microsoft Office

         

Microsoft Office

A.  Pengertian Microsoft Office

    Microsoft office merupakan jenis software. Microsoft office juga adalah software yang Anda gunakan untuk mengolah, menyimpan dan mengombinasikan data yang berbentuk dokumen. Data yang dapat diolah yakni, data digital berupa huruf, gambar dan angka. Microsoft office sendiri memiliki pengertian paket perangkat lunak yang memiliki peran khusus dalam bidang perkantoran. Hal-hal yang berhubungan dengan data perkantoran akan disimpan secara singkat dan detail didalam microsoft office ini.

    Selain digunakan di kantor, microsoft office ini dapat digunakan juga di dunia formal seperti lembaga pendidikan dan lembaga kedinasan karena memudahkan penggunanya dalam memproses pengolahan data dalam bidang yang difokuskan. Microsoft office ini ditujukan untuk membantu orang-orang dalam pekerjaannya. Oleh karena itu, microsoft office ini di desain dan diciptakan oleh perusahaan perangkat lunak yaitu Microsoft. Perusahaan ini dipimpin oleh Bill Gates. Dan sampai sekarang sudah mencapai kesuksesan tertingginya.

 

B. Sejarah Microsoft Office

    Sejarahnya, pada tahun 1988 Microsoft Office ini diluncurkan oleh Bill Gates di Comdex, Lasc Vegas, paket perangkat lunak ini awalnya dinamai office suite. Kemudian dinamai Office saja. Selanjutnya, Ia mempatenkan nama menjadi microsoft office. Hingga sekarang Microsoft Office terus diperbarui, bahkan berkembang dengan pesat. Versi dari microsoft Office ini ditandai dengan peluncuran pembaharuannya, seperti microsoft office 2001, 2003 lalu 2007 lalu 2010 hingga yang sekarang terbaru adalah microsoft office 2017. Microsoft office ini menjadi perangkat lunak utama dalam sebuah komputer, karena komputer tanpa perangkat lunak ini tidak dapat beroperasi secara optimal dalam mengolah, menyimpan dan menyusun data.

C. Jenis-Jenis Microsoft Office dan Fungsinya 

1. Microsoft Word

 

    Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau word processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain. Microsoft Word juga tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Aplikasi ini telah didistribusikan di sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS, IOS, dan Android.

 

Fungsi Microsoft Word : 

1. Membuat dokumen --> Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak dengan berbagai ukuran kertas.
2. Mengedit dokumen --> Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik dokumen yang dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah kata lainnya.
3. Memformat dokumen --> Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih profesional dengan pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas, jenis huruf, warna huruf, catatan kaki, penomoran, hingga equation matematika.

Fitur Umum Microsoft Word : 

• WYSIWYG: Sejak pertama rilis tahun 1981, Microsoft Word mempunyai slogan WYSIWYG atau What You See Is What You Get. Hal ini untuk meyakinkan pengguna bahwa apa yang dilihat di layar monitor adalah apa yang akan ditampilkan pada kertas saat dokumen dicetak.
• Spell Check: Microsoft Word mempunyai fitur yang dapat mengecek eja pengetikan dokumen yang membantu menghindari typo saat menulis dokumen. Typo atau typographical error adalah kesalahan ketik terhadap teks tertentu.
• Fitur tingkat teks yaitu jenis huruf, ukuran, dan format huruf, dan lain-lain.
• Fitur tingkat halaman yaitu penomoran, indent, paragraf, dan lain-lain.
• Dukungan aplikasi lain (Add-ins): banyak aplikasi lain yang mendukung kinerja Microsoft Office, seperti PDF reader dan Grammarly.

Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word : 

1. Membuat dokumen yang dapat dicetak seperti surat, laporan kerja, dan lain-lain.
2. Membuat buku dengan berbagai format.
3. Membuat dokumen yang lebih profesional dengan gaya penulisan yang beragam, seperti jenis font, warna, dan lain-lain.
4. Membuat surat dengan lebih cepat.
5. Membuat dokumen ilmiah dengan fitur References untuk mempermudah penulisan ilmiah.
6. Tersedia beragam template yang dapat diunduh untuk mempercepat pembuat dokumen.
7. Mempermudah mengedit dokumen dengan mudah, dapat dibuka kapan saja.
8. Terkoneksi dengan SkyDrive untuk menyimpan dokumen otomatis secara online.
9. Dapat digunakan untuk membuat surat yang dikirim berbanyak.
10. Serta fitur lainnya yang dapat memberikan manfaat dalam kehidupan sehari-hari.

 

2.   Microsoft Office Excel

 

Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.

Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet untuk manajemen dara serta melakukan fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal dengan formula Excel. Excel merupakan program spreadsheet elektronik. Spreadsheet adalah kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan kolom tempat anda memasukkan angka pada Microsoft Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel 2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau 17.179.869.184 Sel.

Kelebihan Microsoft Excel : 

1. User interface yang mudah untuk dipahami.
2. Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.
3. Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
4. Tersedia lisensi dalam versi grosir.
5. Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.
6. Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).
7. Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.
8. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk penggunaan sederhana.
9. Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.
10. Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.
11. Mendukung Visual Basic
12. Menyediakan fitur Research Pane untuk mempermudah mencari referensi analisis data dengan Microsoft Excel menurut para ahli terkait topik yang diteliti.
    
    

Kekurangan Microsoft Excel : 

1. Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.
2. Jumlah sel terbatas.
3. Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic tidak powerfull dibandingkan software sejenis contoh: MATLAB dan SAS .

Fungsi Microsoft Excel : 

1. Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data serta grafik.
2. Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.
3. Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.
4. Melakukan analisis dan riset harga.
5. Melakukan perhitungan statistika.
6. Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan laporan keuangan.
7. Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.
8. Konversi mata uang.
9. Membuat grafik persamaan matematika.
10. Membuat program Excel dengan Visual Basic.
11. Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.
12. Sarana pembelajaran komputer dan logika.

3.    Microsoft Office PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah software yang dipakai untuk merancang bahan presentasi dalam bentuk slide. Menurut Susilana, PowerPoint merupakan program aplikasi presentasi dalam komputer. Dengan bantuan software tersebut, seseorang bisa membuat bentuk presentasi profesional dengan mudah dimana presentasi tersebut dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran.

Dennis Austin dan Bob Gaskins adalah dua orang yang pertama kali mengembangkan program ini. Kala itu, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai presenter oleh perusahaan Forethought, Inc. dan kemudian namanya diubah menjadi PowerPoint. PowerPoint menjadi aplikasi Microsoft Office yang paling banyak digunakan selain Microsoft Word dan Excel.

 

Fungsi Microsoft PowerPoint : 

1. Membuat presentasi dalam bentuk slide-slide
2. Menambahkan audio, video, gambar, dan animasi dalam presentasi sehingga presentasi lebih menarik.
3. Mempermudah dalam mengatur dan mencetak slide.
4. Membuat presentasi dalam bentuk softcopy sehingga dapat dengan mudah diakss dan di share melalui perangkat computer.
5. Memudahkan pengguna mengatur materi yang hendak disampaikan.
6. Membuat audience lebih gampang memahami materi presentasi karena hanya menampilkan poin-poin utama yang disuguhkan dalam bentuk slide.
7. Membuat penyajian materi lebih berkesan, apalagi jika pengguna menambahkan animasi-animasi di dalamnya. Sebab, pada kasus yang sering ditemui, audience kurang fokus dan bosan apabila materi nan ditampilkan monoton.

 

Kelebihan Microsoft PowerPoint: 

1. Memudahkan pengguna membuat slide presentasi
2. Dilengkapi beragam tools
3. Template bervariasi
4. Dapat diexport ke PDF
5. Memiliki fitur kolaborasi
6. Terdapat fitur cloud service
7. Fitur authoring sangat advanced
8. Mudah untuk dioperasikan
9. Tersedia berbagai macam desain dan animasi
10. Tersedia berbagai macam template menarik
11. Dapat dibuat dalam berbagai format

 

Kekurangan Microsoft PowerPoint : 

1. Hanya bisa digunakan di platform Microsoft
2. Ketidakstabilan dokumen pada tiap versi
3. Harga terlalu mahal
4. Tergolong program yang berat
5. Kreasi terbatas jika hanya mengandalkan fitur standartnya saja
6. Jika yang digunakan untuk presentasi di kelas adalah PC, maka yang presentasi harus direpotkan oleh pengangkutan dan penyimpanan PC tersebut.
7. Menyita waktu yang cukup lama karena harus proses desainnya lama
8. Perubahan desain yang sangat drastic sehingga mengharuskan pengguna untuk mempelajarinya lagi hingga menjadi terbiasa
9. Antarmuka yang baru dihadirkan tidak selalu intutif
10. Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu
11. Para pendidik harus memiliki cukup kemampuan untuk mengoperasikan program ini, agar jalannya presentasi tidak banyak hambatan.